|
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp xem tổ chức sự kiện là một phương pháp tiếp thị nhằm mục đích quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp thông qua các chương trình sự kiện.
Tuy nhiên, để quản lý và tổ chức sự kiện thành công, không chỉ đòi hỏi người tổ chức phải biết lên kế hoạch chương trình, tính toán thời gian mà còn phải có kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng đàm phán …
Khóa học nhằm mục đích trang bị cho học viên một nền tảng kiến thức mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý và tổ chức sự kiện, các kỹ năng cần thiết để xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
I. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
-
Nhân viên phụ trách công việc tổ chức sự kiện và tiếp thị tại các doanh nghiệp.
-
Nhân viên các công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện và dịch vụ tiếp thị.
-
Các nhà quản trị thương hiệu, nhân viên bộ phận truyền thông pr.
-
Sinh viên các chuyên ngành có liên quan đến tổ chức sự kiện.
-
Những người yêu thích tổ chức sự kiện và muốn trở thành chuyên viên Event chuyên nghiệp.
II. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
-
Nắm vững hệ thống kiến thức về tổ chức và quản lý sự kiện.
-
Nắm vững quy trình tổ chức và quản lý sự kiện chuyên nghiệp.
-
Hoàn thiện các kỹ năng thiết yếu để có thể triển khai, tổ chức các sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
III. NỘI DUNG ĐÀO TẠO
1. Phần 1
-
Tổng quan về ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam, các giai đoạn hình thành và phát triển
-
Những ngộ nhận về ngành này
-
Các tố chất cần thiết để làm việc được trong ngành Tổ chức sự kiện
-
Các loại hình tổ chức sự kiện
-
Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh, đối với văn hóa thưởng thức và ảnh hưởng xã hội
-
Học xong khóa học có thể làm việc được ở những vị trí nào trong ngành Tổ chức sự kiện
2. Phần 2
-
Phân tích và tìm hiểu sâu các loại hình tổ chức sự kiện, tìm hiểu các hạng mục cần có của từng loại hình sự kiện
-
Tìm hiểu kỹ lưỡng các bước trong quy trình chuẩn để tổ chức và thực hiện một sự kiện
-
Bài tập – trò chơi ứng dụng
3. Phần 3
-
Cách tìm hiểu và lấy thông tin từ sự kiện sắp thực hiện
-
Cách phát triển ý tưởng cho từng loại sự kiện
-
Cách lập checklist chi tiết các công việc cần thực hiện, quản lý thời gian, tiến độ, nguồn lực, nhân sự
-
Bài tập – trò chơi ứng dụng
4. Phần 4
-
Cách hoạch định ngân sách và tính toán chi phí cho các loại hình sự kiện
-
Tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận cho một sự kiện
-
Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời
5. Phần 5
-
Cách thức xin giấy phép tổ chức sự kiện đối với từng loại hình sự kiện (biểu diễn nghệ thuật, roadshow, event…)
-
Cách làm việc và giữ quan hệ với giới nghệ thuật (ca sĩ, nghệ sĩ…)
-
Cách làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp các thiết bị cứng và công cụ mềm cho việc thực hiện sự kiện (sân bãi, nhà hát, âm thanh, ánh sáng, PG, trang phục, đạo cụ…)
-
Cách quản lý các Agency cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện
⇒ Bài tập – trò chơi ứng dụng
6. Phần 6
-
Cách thức viết Proposal để trình bày về sự kiện sắp thực hiện
-
Cách làm việc và quản lý bộ phận thiết kế hình ảnh cho Proposal
-
Các yếu tố đặc biệt lưu ý khi viết Proposal
⇒ Bài tập – trò chơi ứng dụng
7. Phần 7
-
Tìm hiểu chuyên sâu về cách setup âm thanh ánh sáng và phần hình ảnh cho 1 sự kiện lớn
-
Những lưu ý đặc biệt khi setup các chương trình ca nhạc đông người
-
Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời
8. Phần 8
-
Tìm hiểu chuyên sâu về khảo sát địa điểm làm chương trình
-
Những ghi chú đặc biệt cần thiết khi khảo sát để có thể thực hiện tốt chương trình
-
Tìm hiểu về sân khấu của chương trình
-
Cách setup sân khấu
9. Phần 9
10. Phần 10
Thi tốt nghiệp khóa học: Trình bày hoàn chỉnh kế hoạch Tổ chức một sự kiện thực tế.
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG MỞ RỘNG HỖ TRỢ KỸ NĂNG
-
Trình bày bài giảng bằng phương pháp tương tác thực tiễn, hỏi đáp, làm bài tập tình huống lấy từ thực tế
-
Cung cấp các số liệu thực tế về giá cả dịch vụ, thông tin chính xác, các tài liệu luôn cập nhật từ thực tế
-
Hỗ trợ học viên các kỹ năng làm việc trên Excel và Power Point đối với các đặc thù của công việc Tổ chức sự kiện
-
Khách mời tham dự chia sẻ là những người có uy tín trong ngành: Đạo diễn, nhà báo viết về mảng Tổ chức sự kiện, Quản lý ca sĩ, Ca sĩ, Giám đốc các công ty cung ứng dịch vụ Tổ chức sự kiện lớn trong ngành sẽ tham gia chia sẻ và cập nhật từ thực tế hoạt động ngành này tại Việt Nam.
V. ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN
Gồm các Giảng viên – Chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện.
VI. ĐIỀU KIỆN HỌC TẬP
-
Học viên được tạo điều kiện học tập trong môi trường thoải mái và thuận tiện nhất.
-
Phòng học được trang bị điều hòa nhiệt độ, trang thiết bị giảng dạy hiện đại, giờ học được tổ chức linh hoạt.
-
Tài liệu học tập lớp Tổ Chức Sự Kiện được phát miễn phí tại lớp trong suốt khóa học.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI
Tòa nhà FS, Tầng 16-06, Số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0976.464688
Email: phongdaotao88@gmail.com
|
