Chỉ huy trưởng công trường là người đứng đầu việc tổ chức thi công tại hiện trường thay mặt nhà thầu. Vị trí này xuất hiện trong gần như mọi hồ sơ dự thầu xây lắp. Đây cũng là chỗ nhà thầu hay vấp khi kê khai nhân sự. Bài này nói về vai trò, điều kiện và những lỗi nên tránh.
Vai trò của chỉ huy trưởng công trường
Chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động thi công của nhà thầu tại công trường. Người này lo việc bố trí nhân lực, vật tư và thiết bị. Chỉ huy trưởng cũng bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn thi công.
Trong hồ sơ dự thầu, chỉ huy trưởng thường nằm trong nhóm nhân sự chủ chốt. Tiêu chí đánh giá hay yêu cầu người này có kinh nghiệm tương tự và chứng chỉ phù hợp. Nếu nhân sự chủ chốt không đạt, nhà thầu có thể bị loại dù năng lực công ty rất tốt.
Chỉ huy trưởng công trường nối lãnh đạo công ty với công việc thực tế ngoài hiện trường. Người giữ vị trí này phải vừa hiểu kỹ thuật, vừa biết quản lý con người.
Điều kiện năng lực theo từng hạng
Điều kiện của chỉ huy trưởng công trường gắn với loại và cấp công trình. Thông thường, người này phải có trình độ chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm thi công đủ lâu. Ngoài ra, chỉ huy trưởng cần có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng nhận theo yêu cầu của hạng công trình đang đảm nhận.
Yêu cầu cụ thể thay đổi theo văn bản hiện hành và theo từng gói thầu. Hồ sơ mời thầu thường nêu rõ số năm kinh nghiệm và loại công trình tương tự. Chúng tôi không nêu con số cố định, vì dễ lỗi thời. Hãy kiểm tra văn bản quản lý hoạt động xây dựng, ví dụ trên cổng thông tin của Bộ Xây dựng.
Điều kiện này liên quan trực tiếp tới năng lực của tổ chức, như trình bày trong bài chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Tổ chức muốn lên hạng cao hơn cần có đội ngũ chỉ huy trưởng phù hợp.
Nhiệm vụ và quyền hạn trên công trường
Nhiệm vụ chính của chỉ huy trưởng gồm lập kế hoạch thi công chi tiết và điều phối các tổ đội. Người này theo dõi tiến độ từng hạng mục và kiểm soát chất lượng vật liệu, công việc. Đồng thời, chỉ huy trưởng bảo đảm biện pháp an toàn được thực hiện đúng.
Chỉ huy trưởng cũng chịu trách nhiệm lập và lưu nhật ký thi công. Người này phối hợp nghiệm thu từng giai đoạn và xử lý các phát sinh tại hiện trường. Khi gặp tình huống ngoài thiết kế, chỉ huy trưởng phải báo cáo kịp thời cho các bên liên quan, thay vì tự quyết định điều chỉnh.
Về quyền hạn, chỉ huy trưởng thay mặt nhà thầu làm việc tại công trường. Tuy nhiên, quyền quyết định các vấn đề lớn như thay đổi thiết kế hay giá hợp đồng vẫn thuộc cấp có thẩm quyền theo hợp đồng.
Phối hợp với giám sát và chủ đầu tư
Chỉ huy trưởng công trường cần làm việc ăn ý với tư vấn giám sát. Hai bên trao đổi hằng ngày về khối lượng, chất lượng và tiến độ. Chỉ huy trưởng cần cung cấp đủ hồ sơ để giám sát nghiệm thu. Đồng thời, người này thực hiện các yêu cầu hợp lý của giám sát. Bạn có thể đọc thêm về vai trò của họ trong bài giám sát thi công xây dựng.
Với chủ đầu tư, chỉ huy trưởng thường tham gia các buổi họp giao ban và báo cáo tiến độ. Báo cáo trung thực, có số liệu và đề xuất xử lý rõ ràng giúp xây dựng niềm tin. Che giấu vấn đề đến khi quá muộn sẽ làm chủ đầu tư mất tin tưởng.
Một ví dụ quen thuộc: khi mưa kéo dài làm chậm đổ bê tông, chỉ huy trưởng giỏi sẽ báo sớm. Người này đề xuất điều chỉnh tiến độ có căn cứ và ghi lại trong nhật ký. Nhờ vậy, tranh chấp về tiến độ về sau có cơ sở giải quyết.
Sai sót thường gặp khi bố trí nhân sự
Khi bố trí nhân sự chỉ huy trưởng công trường, nhà thầu thường gặp một số sai sót sau:
- Kê khai một người làm chỉ huy trưởng cho nhiều gói thầu cùng lúc, dù không thể có mặt thực tế. Khi bị kiểm tra, đơn vị có thể bị coi là kê khai không trung thực.
- Dùng nhân sự mượn tạm chỉ để đủ điều kiện hồ sơ, rồi thay người khác khi trúng thầu. Quy định thường hạn chế việc thay thế nhân sự chủ chốt, và việc thay phải bảo đảm người mới có năng lực tương đương.
- Thiếu hồ sơ chứng minh, như hợp đồng lao động, bảo hiểm hoặc xác nhận kinh nghiệm. Hãy chuẩn bị đủ các tài liệu này từ lúc làm hồ sơ.
- Xem nhẹ trách nhiệm an toàn lao động, trong khi chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trực tiếp về việc này.
Mời bạn đọc thêm bài an toàn lao động trên công trường để nắm rõ hơn. Mọi điều trên cần được đối chiếu với văn bản hiện hành.
