|
Nếu như trước đây, mọi hoạt động của quy trình đấu thầu đều phải làm trực tiếp và bằng giấy tờ thì hiện nay, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức cũng như nâng cao được hiệu quả đấu thầu thì đấu thầu qua mạng đang rất phổ biến. Tổ chức đấu thầu qua mạng không phải là mới nhưng sẽ gây ra nhiều khó khăn, bỡ ngỡ cho những doanh nghiệp mới bắt đầu. Vậy đấu thầu qua mạng là gì? Kinh nghiệm đấu thầu qua mạng như thế nào? Quý vị hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung bài viết này.
Đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Khoản 13 Điều Luật 4 Đấu thầu năm 2013.
Trước khi tìm hiểu những kinh nghiệm đấu thầu qua mạng thì quý vị cần phải hiểu rõ về đấu thấu, đấu thầu qua mạng như về các nguyên tắc, quy trình đấu thầu.
Với gói thầu chia thành nhiều phần sẽ không được áp dụng hình thức đấu thầu qua mạng. Nếu cần áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng với gói thầu chi thành nhiều phần thì phải chia tách các phần thành các gói thầu riêng biệt để lựa chọn nhà thầu.
Hiện nay có 07 mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT) tương ứng với 02 phương thức lựa chọn nhà thầu.
Quy trình của đấu thầu qua mạng được thực hiện trực tuyến và cụ thể được thực hiện theo nội dung, quy trình như sau:
– Đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định tại Điều 8 của Luật này;
– Đăng tải hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
– Nộp bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thỏa thuận liên danh;
– Nộp, rút hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;
– Mở thầu;
– Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;
– Ký kết, thanh toán hợp đồng;
– Các nội dung khác có liên quan.
Lựa chọn nhà thầu qua mạng cần phải đảm bảo những nguyên tắc như sau:
– Trước khi thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng, cả bên mời thầu và nhà thầu đều phải thực hiện đăng ký một lần trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
– Bên mời thầu phát hành miễn phí hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ dự tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu trên hệ thống đấu thầu quốc gia qua mạng.
– Nhà thầu chỉ nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất một lần trên hệ thống đối với mỗi gói thầu.
– Bên mời thầu mở thầu trên hệ thống ngay sau thời điểm đóng thầu, nếu không có nhà thầu nộp hồ sơ thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu qua mạng.
– Các văn bản giao dịch điện tử cũng như các thông tin được đăng tải qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được coi là văn bản gốc, có giá trị pháp lý và có hiệu lực như văn bản giấy.
Trên đây là một số vấn đề có liên quan đến đấu thầu qua mạng, Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu có thể tham khảo thêm tại Luật Đấu thầu năm 2013 và một số văn bản hướng dẫn khác. Việc tham gia đấu thầu qua mạng cần phải được nghiên cứu kỹ càng để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Chính vì thế, việc tham khảo những kinh nghiệm đấu thầu qua mạng là rất cần thiết.
Kinh nghiệm khi đấu thầu qua mạng
Hầu hết các gói thầu hiện nay đều được thực hiện qua mạng, vì thế các doanh nghiệp mới hoạt động muốn thử sức trong lĩnh vực này sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bỡ ngỡ. Dưới đây, Công ty chúng tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm đấu thầu qua mạng.
– Đối với các doanh nghiệp lần đầu tham gia cần phải đọc kỹ hướng dẫn về tham dự đấu thầu qua mạng trên hệ thống đấu thầu quốc gia và nên thử dự thầu trên hệ thống này bởi có nhiều mã cho phép nhà thầu tham dự thử.
– Quý vị nên chuẩn bị và tham dự thầu tối thiểu trước 01 ngày so với thời điểm đóng thầu để tránh trong quá trình thực hiện hệ thống này sẽ bị lỗi. Bên cạnh đó, việc nộp sớm hay nộp muộn sẽ không tạo ra ưu thế cho Quý vị bởi bên mời thầu chỉ vào xem được các thông tin liên quan vào thời điểm mở thầu.
– Một kinh nghiệm đấu thầu qua mạng rất quan trọng đó là khi tham dự, Quý vị hãy xem lại kết nối mạng, đảm bảo máy tính có kết nối mạng ổn định, đường truyền truyền tốt nhất.
– Nên sử dụng máy tính tham gia dự thầu có cài đặt các phần mềm hỗ trợ như Ultraview hay Teamview để nếu có vấn đề xảy ra gọi khẩn cấp lên tổng đài hệ thống đấu thầu quốc gia, các tư vấn viên sẽ hỗ trợ can thiệp và điều khiển máy tính từ xa kịp thời.
– Đối với các hồ sơ đã được scan nên lưu dưới dạng PDF và có dung lượng nhỏ, nên để <4MB và chia theo từng loại văn bản. Các file đính kèm lưu ý không cài đặt mật khẩu và chứa virut, nếu không sẽ bị coi như không nộp file đính kèm.
– Sau khi gửi hồ sơ cần phải vào lại hệ thống để kiểm tra lại trạng thái của hồ sơ, nếu hệ thống hiển thị “ xác nhận đã gửi” tức là hồ sơ đã được gửi đi thành công.
Trân trọng cảm ơn quý độc giả đã luôn theo dõi và ủng hộ chúng tôi !
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI
Hotline: 0976.464688
Email: phongdaotao88@gmail.com
Website: pta.edu.vn
|
